Sondereigentumsverwaltung

Kaufmännische Verwaltung

Mietbuchhaltung, Abrechnungen, Zahlungsverkehr und laufende kaufmännische Prozesse.

Mietbetreuung

Mieterkommunikation, Vertragsangelegenheiten und die laufende Betreuung.

Technische Verwaltung

Instandhaltung, Reparaturen und Wartungen vorausschauend koordinieren.

Vertretung gegenüber der WEG

Wir vertreten Ihre Interessen als Eigentümer gegenüber der Eigentümergemeinschaft und deren Verwaltung.

Digitale Transparenz

Unterlagen, Abrechnungen und Vorgänge jederzeit übersichtlich in Ihrem Kundenportal.

Eine vermietete Eigentumswohnung soll Ihnen Rendite bringen, nicht zusätzliche Arbeit. Doch im Alltag braucht sie laufende Aufmerksamkeit: Mieter melden sich, Reparaturen müssen organisiert werden, Belege für die Steuererklärung müssen gesammelt und Rückfragen der WEG-Verwaltung beantwortet werden.

Bei ImmoFix bringen wir langjährige Erfahrung aus der Miet- und WEG-Verwaltung mit einem klaren Anspruch zusammen: Wir behandeln Ihre Wohnung so, als wäre sie unsere eigene Kapitalanlage - sorgfältig geführt, wirtschaftlich im Blick und rechtssicher dokumentiert.

Dabei geht es uns nicht darum, möglichst viele Vorgänge abzuarbeiten. Es geht darum, dass Ihre Wohnung zuverlässig funktioniert, Sie den Überblick behalten und bei Beschlüssen der Eigentümergemeinschaft nicht selbst recherchieren müssen, was das für Ihr Eigentum bedeutet.

Unser Anspruch: Ihnen die Sicherheit zu geben, dass sich jemand kümmert - auch dann, wenn Sie selbst gerade keine Zeit oder keinen Kopf dafür haben.

Damit aus Ihrer Kapitalanlage kein Vollzeitjob wird.

Ein Wechsel muss nicht kompliziert sein.

Sie müssen nicht selbst dafür sorgen, dass jede Unterlage, jeder Vorgang und jede Information richtig übergeben wird.

Wir begleiten den Übergang strukturiert - von der ersten Bestandsaufnahme bis zur vollständigen Übernahme Ihrer Wohnung.

1 – Wohnung besprechen
Wir lernen Ihre Wohnung, den Mieter und die aktuelle Situation kennen.

2 – Übergabe vorbereiten
Wir klären Unterlagen, Mietvertrag und die nächsten Schritte mit der bisherigen Verwaltung.

3 – Verwaltung übernehmen
Wir übernehmen die laufende Betreuung von Mieter, Zahlungen und Kommunikation mit der WEG.

4 – Sie sind entlastet
Sie haben einen festen Ansprechpartner und müssen sich um nichts mehr selbst kümmern.

Häufige Fragen zur Sondereigentumsverwaltung

Was ist eine Sondereigentumsverwaltung?

Eine Sondereigentumsverwaltung – kurz SEV – kümmert sich um die Verwaltung einer einzelnen Eigentumswohnung innerhalb einer Wohnungseigentümergemeinschaft. Während die WEG-Verwaltung für das Gemeinschaftseigentum zuständig ist, steht bei der SEV Ihre einzelne Wohnung und – bei einer vermieteten Wohnung – insbesondere das Mietverhältnis im Mittelpunkt. Wir übernehmen dabei die vereinbarten laufenden Verwaltungsaufgaben und koordinieren die notwendigen Vorgänge rund um Ihre Immobilie.

Für wen lohnt sich eine Sondereigentumsverwaltung?

Eine SEV ist besonders interessant für Eigentümer, die ihre Wohnung vermieten, aber die laufende Verwaltung nicht selbst übernehmen möchten. Das kann beispielsweise der Fall sein, wenn Sie wenig Zeit haben, nicht am Standort Ihrer Immobilie wohnen, mehrere Wohnungen besitzen oder Mieter- und Handwerkeranfragen nicht selbst bearbeiten möchten. Kurz gesagt: Sie möchten Ihre Immobilie besitzen, aber nicht selbst verwalten? Dann ist unsere SEV Ihre passende Lösung.

Welche Leistungen übernimmt ImmoFix?

Der konkrete Leistungsumfang wird individuell vereinbart. Je nach Bedarf können dazu unter anderem die Mieterbetreuung, laufende Kommunikation, Koordination von Reparaturen und Handwerkern, Abstimmung mit der WEG-Verwaltung, kaufmännische Aufgaben sowie die Begleitung von Wartungs-, Instandhaltungs- und Schadensfällen gehören. Wir besprechen mit Ihnen vorab transparent, welche Leistungen Sie tatsächlich benötigen.

Muss ich mich als Eigentümer dann um gar nichts mehr kümmern?

Nein – und das ist auch nicht das Ziel. Sie bleiben Eigentümer und behalten selbstverständlich die Entscheidungen, die Ihnen als Eigentümer zustehen. Wir übernehmen dagegen die laufenden Verwaltungs- und Koordinationsaufgaben, die Sie an uns übertragen. So erhalten Sie eine professionelle Betreuung, ohne die Kontrolle über Ihre Immobilie abzugeben. Sie entscheiden. Wir kümmern uns um die Umsetzung.

Was kostet eine Sondereigentumsverwaltung?

Die Kosten hängen vom Umfang der gewünschten Verwaltung und von den individuellen Gegebenheiten Ihrer Immobilie ab. Deshalb arbeiten wir nicht mit einer pauschalen Lösung, die für jede Wohnung gleichermaßen passen muss. Wir besprechen zunächst Ihre Immobilie und Ihren gewünschten Leistungsumfang. Anschließend erhalten Sie ein transparentes Angebot. So wissen Sie vor Beginn der Verwaltung, welche Leistungen Sie erhalten und welche Kosten damit verbunden sind.

Kann ImmoFix meine bestehende Verwaltung ablösen?

Ja, grundsätzlich ist ein Wechsel der Verwaltung möglich. Welche Schritte notwendig sind, hängt unter anderem von Ihren bestehenden Vertragsvereinbarungen und Kündigungsfristen ab. Wenn Sie über einen Wechsel nachdenken, besprechen wir mit Ihnen den Ablauf und die benötigten Unterlagen. Unser Ziel ist eine strukturierte und möglichst unkomplizierte Übergabe.

Was passiert, wenn bei meiner Wohnung etwas kaputtgeht?

Sie müssen nicht selbst anfangen, Handwerker zu suchen und Termine zu koordinieren. Wir übernehmen die Kommunikation, organisieren die notwendigen Schritte und koordinieren geeignete Fachunternehmen. Bei größeren oder kostenrelevanten Maßnahmen stimmen wir das weitere Vorgehen selbstverständlich mit Ihnen ab. So bleibt die Entscheidung bei Ihnen – der organisatorische Aufwand bei uns.

ImmoFix
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