Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei Ihrem Besuch unserer Website immofix-immobilienservice.de verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen nach den geltenden Datenschutzvorschriften zustehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

ImmoFix Immobilienservice GmbH
Turmschanzenstraße 16
39114 Magdeburg
Deutschland

E-Mail: kontakt@immofix-immobilienservice.de
Telefon: +49 156 7974 2352

2. Aufruf unserer Website

Bei der rein informatorischen Nutzung unserer Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Informationen verarbeitet.

Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts,

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

• aufgerufene Seiten und Dateien,

• übertragene Datenmenge,

• Browsertyp und Browserversion,

• Betriebssystem,

• Referrer-URL,

• sonstige technisch erforderliche Informationen zur Bereitstellung und Absicherung der Website.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um unsere Website technisch bereitzustellen, die Sicherheit und Stabilität des Internetauftritts zu gewährleisten sowie technische Fehler zu erkennen und zu beheben.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.

Die dabei anfallenden Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

3. Kontaktaufnahme

Auf unserer Website können Sie über ein Kontaktformular mit uns Kontakt aufnehmen.

Dabei werden die von Ihnen eingegebenen Daten verarbeitet. Das Kontaktformular sieht insbesondere die Eingabe folgender Daten vor:

• Name,

• E-Mail-Adresse,

• Nachricht.

Weitere Angaben können Sie freiwillig machen, soweit entsprechende Eingabemöglichkeiten vorhanden sind.

Wir verwenden diese Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kontaktaufnahme mit Ihnen und – soweit Ihre Anfrage darauf gerichtet ist – zur Vorbereitung eines möglichen Vertragsverhältnisses.

Rechtsgrundlage ist:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage der Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrages dient;

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Bearbeitung einer sonstigen Anfrage aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Kommunikation erforderlich ist.

Die Angabe der als Pflichtfelder gekennzeichneten Daten ist erforderlich, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten können. Ohne diese Angaben ist eine Bearbeitung möglicherweise nicht möglich.

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten ebenfalls ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens und zur weiteren Kommunikation mit Ihnen.

4. Datenverarbeitung bei Vertrags- und Geschäftsbeziehungen

Als Immobilienverwaltung verarbeiten wir personenbezogene Daten auch im Rahmen unserer Geschäfts- und Vertragsbeziehungen.

Dies kann insbesondere Kunden, Eigentümer, Mitglieder von Eigentümergemeinschaften, Mieter, Geschäftspartner, Dienstleister und sonstige an einem Verwaltungsverhältnis beteiligte Personen betreffen.

Abhängig vom jeweiligen Vertrags- oder Geschäftsverhältnis können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name und Kontaktdaten,

• Anschrift,

• Kommunikationsdaten,

• Vertragsdaten,

• objektbezogene Informationen,

• Abrechnungs- und Zahlungsdaten,

• Daten zur Durchführung und Dokumentation von Verwaltungsleistungen,

• sonstige Daten, die zur Erfüllung der jeweiligen vertraglichen oder gesetzlichen Aufgaben erforderlich sind.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur:

• Anbahnung und Durchführung von Vertragsverhältnissen,

• ordnungsgemäßen Immobilienverwaltung,

• Kommunikation mit Eigentümern und Mietern,

• Organisation und Koordination von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen,

• Beauftragung und Koordination von Dienstleistern,

• Erstellung von Abrechnungen und Wirtschaftsplänen,

• Durchführung des Zahlungsverkehrs,

• Bearbeitung von Schadensfällen,

• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen,

• Dokumentation und Nachweisführung.

Rechtsgrundlage ist – abhängig vom jeweiligen Vorgang – insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c und lit. f DSGVO.

5. Weitergabe an Dienstleister und sonstige Empfänger

Im Rahmen unserer Tätigkeit kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten an externe Stellen weiterzugeben.

Hierzu können insbesondere gehören:

• IT- und Hosting-Dienstleister,

• Anbieter von Software- und Kommunikationslösungen,

• Steuerberater und sonstige berufliche Berater,

• Banken und Zahlungsdienstleister,

• Handwerks- und Wartungsunternehmen,

• Hausmeister- und sonstige Dienstleistungsunternehmen,

• Versicherungen,

• Behörden und sonstige öffentliche Stellen,

• Rechtsanwälte und weitere zur Bearbeitung eines konkreten Vorgangs beauftragte Dienstleister.

Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich, soweit hierfür eine datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage besteht.

Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir – soweit gesetzlich erforderlich – entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO ab.

6. Kundenportal

Auf unserer Website befindet sich ein Link zu unserem Kundenportal.

Über das Kundenportal können Kunden unter anderem auf Informationen und Unterlagen im Zusammenhang mit der Immobilienverwaltung zugreifen.

Beim Anklicken des Links verlassen Sie unsere Website. Das Kundenportal kann technisch von einem externen Anbieter betrieben werden. Für die Datenverarbeitung innerhalb des Kundenportals gelten ergänzend die dort bereitgestellten Datenschutzinformationen.

Wir haben auf die Datenverarbeitungen eines externen Portalbetreibers nur insoweit Einfluss, wie diese in unserem Verantwortungsbereich liegen.

7. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden.

Cookies sind kleine Dateien bzw. Informationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert oder von dort ausgelesen werden können.

Wir unterscheiden zwischen technisch erforderlichen Technologien und solchen, die beispielsweise der Analyse des Nutzungsverhaltens oder Marketingzwecken dienen.

Technisch erforderliche Cookies können eingesetzt werden, soweit sie für die Bereitstellung der von Ihnen ausdrücklich gewünschten Website oder für die technische Funktionalität des Internetauftritts erforderlich sind.

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien nicht technisch erforderlich sind und hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, werden diese nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung eingesetzt.

Rechtsgrundlage für das Speichern oder Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät ist insbesondere § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit dessen Voraussetzungen erfüllt sind.

Soweit durch Cookies oder vergleichbare Technologien personenbezogene Daten verarbeitet werden, richtet sich die datenschutzrechtliche Grundlage zusätzlich nach der DSGVO.

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Hinweis: Welche Cookies konkret eingesetzt werden, hängt von der technischen Konfiguration unserer Website ab. Die Angaben zu Cookies und vergleichbaren Technologien werden entsprechend der tatsächlich eingesetzten Dienste aktualisiert.

8. Rechtsgrundlagen

Je nach konkretem Verarbeitungsvorgang stützen wir die Verarbeitung personenbezogener Daten insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Wenn die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich ist und Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Dies betrifft insbesondere handels- und steuerrechtliche Unterlagen.

Nach Ablauf der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.

10. Ihre Rechte

Sie haben hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten grundsätzlich folgende Rechte:

Sie können gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Recht auf Berichtigung

Sie können gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung

Sie können unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht, die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Recht auf Widerspruch

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie gemäß Art. 21 DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.

Werden personenbezogene Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, können Sie jederzeit gegen die Verarbeitung zu diesem Zweck widersprechen.

Widerruf einer Einwilligung

Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an:

kontakt@immofix-immobilienservice.de

11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Sie können sich insbesondere an die für unseren Sitz zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden:

Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt
Leiterstraße 9
39104 Magdeburg
Deutschland

12. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation sowie gegen unbefugten Zugriff zu schützen.

Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und den bestehenden Risiken fortlaufend überprüft und angepasst.

Bitte beachten Sie, dass eine Datenübertragung über das Internet trotz aller technischen Maßnahmen niemals vollständig sicher gewährleistet werden kann.

13. Externe Links

Unsere Website kann Links zu Websites und Online-Angeboten Dritter enthalten.

Beim Aufruf solcher Angebote verlassen Sie unsere Website. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den jeweiligen Drittanbieter gelten dessen eigene Datenschutzbestimmungen.

Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch diese externen Anbieter und empfehlen Ihnen, deren Datenschutzhinweise zu beachten.

14. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhende Entscheidung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet über unsere Website nicht statt.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die rechtlichen Anforderungen, unsere Dienstleistungen oder die technische Gestaltung unserer Website ändern.

Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: August 2026

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