• Organisation, Einberufung und Durchführung der Eigentümerversammlungen

• Erstellung des jährlichen Wirtschaftsplans gemäß § 28 WEG

• Verwaltung von Sondereigentum im Auftrag einzelner Eigentümer

• Berechnung, Anforderung und Verwaltung von Sonderumlagen

• Erstellung der jährlichen Hausgeldabrechnung inklusive Einzelabrechnungen

• Verwaltung und Buchhaltung der gemeinschaftlichen Gelder der Eigentümer

• Verbuchung und Überwachung sämtlicher Zahlungsströme

• Abschluss und Betreuung aller notwendigen Dienstleistungs- und Versorgungsverträge rund um die Immobilie

• Permanente Überprüfung und Umsetzung von Indexierungen und Mieterhöhungen

• Vertragsverhandlung, Vertragserstellung und Vertragsdurchführung mit Lieferanten und Mietern

• Transparentes und fristgerechtes Reporting

• Objektbuchhaltung sowie Finanz- und Mietenbuchhaltung

• Einstellung und Kontrolle von Einnahme,- Ausgabe-Budgets und Liquiditätsbudgets

• Beauftragung und Überwachung von Hausmeister-, Transport und Reinigungsdiensten

• Abwicklung von Schadensfällen mit den Versicherungsgesellschaften und Dritten.

• Erstellung eines objektbezogenen Bewirtschaftungskonzeptes mit Umsetzung

• Verwaltung der Betriebskosten mit Fokus auf Optimierung und Einsparpotenziale

• Überwachung von Mietzahlungen und Mahnwesen

• Regelmäßige Prüfung und Durchführung von Mieterhöhungen

• Führung der Mietkautionen gemäß gesetzlichen Vorgaben

• Steuerung externer Dienstleistungsunternehmen

• Erstellung der Einnahmen-Überschuss-Rechnung für Eigentümer sowie Jahresabrechnung für Mieter

• Erteilung von Prozessvollmachten und Unterstützung bei rechtlichen Verfahren im Mietverhältnis

• Vertragsmanagement für Energie- und Versicherungsdienst-leistungen

• Bearbeitung und Abwicklung von Schadensfällen mit Versicherungen und Dritten

• Kommunikation mit Mietern und Behörden im laufenden Betrieb

• Organisation und Überwachung aller Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsmaßnahmen

• Kontinuierliche Kontrolle des baulichen und technischen Objektzustands

• Planung, Vergabe und Koordination sämtlicher Reparatur- und Modernisierungsmaßnahmen

• Beauftragung qualifizierter Fachfirmen aus unserem zuverlässigen Handwerkernetzwerk

• Überwachung aller durchgeführten Arbeiten am Objekt

WEG-Verwaltung

Unser Leistungsspektrum

• Organisation und Überwachung aller Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsmaßnahmen

• Kontinuierliche Kontrolle des baulichen und technischen Objektzustands

• Planung, Vergabe und Koordination sämtlicher Reparatur- und Modernisierungsmaßnahmen

• Beauftragung qualifizierter Fachfirmen aus unserem zuverlässigen Handwerkernetzwerk

• Überwachung aller durchgeführten Arbeiten am Objekt

• Organisation und Koordination von Sanierungen, Modernisierungen und Instandhaltung- sowie Instandsetzungsmaßnahmen

• Beauftragung qualifizierter Fachfirmen aus einem etablierten Handwerkernetzwerk

• Regelmäßige Objektkontrolle

• Überwachung und Optimierung der Objektkosten

• Begleitung und Kontrolle der ausgeführten Wartungsarbeiten

• Verfolgung und Erstherstellung von Gewährleistungsansprüchen

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